サービス

Our service
Support for use of Excel and other data

Excelなどのデータ活用サポート

社内に散在するファイル、寝かせていてはもったいない。

社内に散在するExcelなどのデジタルファイル・動画・音声データ。これらを正しく活用するだけで、業務の効率化や意思決定の精度を飛躍的に向上させることができます。データ基盤を持たなくても、今あるデータを最大限に活かすお手伝いをします。

【データ基盤は不要なの?】

データ基盤は、膨大なデータを整理・統合・管理するために必要です。たとえば、社外のビッグデータも取り込んで分析する場合、データ量が増えすぎて分析が難しくなり、スピードが落ちることがあります。こういった場合には、データを効率的に管理するための基盤が必要です。ですが、社内データのみを活用する場合には、データ基盤が不要なケースも多くあります。

サービス内容

  • データの一元管理化
    バラバラに散在するExcelや、動画、音声データを整理し、一箇所でまとめて管理できるようにします。これにより、データを探す手間が減り、業務の効率が上がります。

  • データ分析のサポート
    たくさんのデータから必要な情報を簡単に取り出せるようにサポートします。自動で計算する仕組みを作り、手作業を減らします。

  • 業務の自動化
    定期的なレポート作成や繰り返しの作業を自動化し、時間を短縮しミスを減らします。

  • データの可視化
    データをグラフや図にして見やすく整理し、意思決定に役立つレポートを作ります。これにより、すばやく判断できるようになります。

▼手動で行っていた作業がこんなに変わります!

現在のフロー WEBアプリ導入前
導入後フロー WEBアプリ導入後

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Sales Trend

メリット

  • 業務のスピード向上
    煩雑な作業を自動化し、データを探す時間を削減することで、重要な業務に集中できる環境を作ります。

  • 迅速で正確なデータ分析
    整理されたデータを基に、迅速で正確な分析を実現。データに基づいた意思決定が可能になります。

  • 社員のスキルアップ
    データ活用スキルが向上することで、業務効率化を推進し、企業全体の生産性向上に寄与します。

一般的なケーススタディ

ケーススタディ1 : 日々の作業時間が30~50%削減

複数の部署で使われていたExcelファイルや資料が各所に散在し、データを探すための時間が多くかかっているケース。

  • 施策後
    これらのデータを一元化し、共通のフォルダやクラウドで整理・管理。データを探す手間が省け、日々の作業時間が30〜50%削減。

  • 理由
    IDCなどの調査によると、社員が情報を探すのに費やす時間は、1日の業務時間の20~30%を占めると言われています。データが一元管理されていない場合、必要な情報を見つけるまでに時間がかかり、さらに場合によっては担当者が見つけられないこともあります。一元化することで、これらの無駄な時間を削減し、探す時間が短縮されるため、全体の業務時間が約30~50%減るという効果が期待できます。

ケーススタディ2 : レポート作成時間を80%削減

毎月の売上レポート作成が手作業で行われており、時間がかかり、さらに人為的ミスが発生しやすいケース。

  • 施策後
    データ集計とグラフ作成を自動化する仕組みを構築し、レポート作成の一連の作業を効率化。結果、作成時間が60〜80%削減。

  • 理由
    一般的に、レポート作成にかかる時間の多くは、データの収集と整形に費やされます。調査によると、従業員が定期レポートを手作業で作成する場合、その時間の60%以上がデータの集計と整形に使われています。これを自動化することで手作業が削減され、ミスのリスクも軽減され、作業時間全体を60〜80%減らすことができる効果が期待できます

ケーススタディ3 : 意思決定のスピードが最大5倍向上

顧客データが各所に散在しており、最も利益をもたらす顧客を把握するのに時間がかかるケース。

  • 施策後
    顧客データを整理し、ダッシュボードで可視化することで、重要な情報を一目で確認できるように。結果、意思決定のスピードが向上。

  • 理由
    MIT Sloanなどの研究によると、データが視覚的に整理されていると、情報を理解するスピードは最大で5倍速くなると言われています。ダッシュボードを使って視覚的に情報を整理することで、顧客データを迅速に把握し、意思決定を早めることができます。これにより、マーケティング戦略の見直しを迅速に行うことができ、対応遅れによる機会損失を防ぐ効果が期待できます

導入プロセス

  • Step1

    ヒアリング

    まずは課題、お客様のビジネスについてヒアリングさせてください

  • Step2

    ご提案/お見積り

    ヒアリング内容をもとにご提案書・お見積りをお出しします

  • Step3

    契約締結

    もろもろすり合わせさせていただきご契約

  • Step4

    サービス開始

    お客様のニーズにぴったり合わせたサービスをご提供

お問い合わせ・ご相談

サービスに関するお問い合わせや、詳細なご相談は、以下のフォームからご連絡ください。企業ごとのニーズに応じて、最適なデータ活用サポートをご提供いたします。

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