プライバシーポリシー
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社はデータ分析等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 当社は個人情報の目的外利用を防止するため、必要な対策を講じる手順を確立し、
実施し、維持します。 - 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
制定日 2014年8月1日
改定日 2020年 2月 1日
株式会社分析屋
代表取締役 溝口大作
■直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について
- 就職サイトから提供された採用応募者の個人情報：採用業務を行うため
- 社員採用に関してその可否を判断し、結果を連絡する。
- 行動履歴等の情報を分析して、当該分析結果を今後の採用計画を立案するための統計資料として利用する
- お客様から委託を受けたデータ分析の個人情報：データ分析業務を行うため
■「保有個人データ」について
当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）又は第三者提供記録の開示の求めに対し、速やかに対応いたします
-
事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について
事業者：株式会社分析屋
住所：〒251-0052 神奈川県藤沢市藤沢484-1 藤沢アンバービル 4階
代表者：代表取締役 溝口大作
個人情報保護管理者：管理部部長
連絡先：TEL：0466-90-3288 （受付時間 月曜～金曜 9:00～18:00） -
利用目的について
- 従業員からの情報
- 人事、労務管理業務を行うため
- 給与、社会保険業務を行うため
- 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
- 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
- 採用応募者からの情報 ・採用業務を行うため
- 退職者からの情報 ・退職後の諸手続き・連絡を行うため
- 家族、親族情報 ・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理
- 身体、健康情報 ・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、労働災害保険・通勤災害保険申請管理、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理
- 問合せからの情報 ・問合せに対する回答を行うため
- 従業員からの情報
-
苦情の申し出先
「■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。
-
「開示等の求め」に応じる手続きについて
- 開示等の求めの申し出先
下記「■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先」参照 - 「開示等の求め」の方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。 - 本人確認方法については、次に示す。
電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認をいたします。 - 手数料
事務手数料300円、配達証明付簡易書留料金800円、計1,100円を頂戴致します。
代金は銀行振込でも1,100円分の切手郵送でも結構です。
- 開示等の求めの申し出先
-
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報は、漏洩、減失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問い合わせの回答後、取得した個人情報は当社内において削除します。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ、苦情・相談窓口」等についての基本方針を策定（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、加工、保管、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施
（人的安全管理措置）
個人テータの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行う措置を実施
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定 -
開示等の求めに対するその他の注意事項
- 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
- お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
- 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先
〒251-0052 神奈川県藤沢市藤沢484-1 藤沢アンバービル 4階
株式会社分析屋 個人情報保護相談窓口
メールアドレス：privacy@analytics-jp.com
TEL：0466-90-3288 （受付時間 月曜～金曜 9:00～18:00）
FAX：0466-90-3289